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🏢 物业管理

房产档案、抄表、每月自动出账,欠费按账龄催缴,业主凭链接自助查账。

已上线免费版可用

物业管理的账单列表:按未缴、部分缴纳、已缴清分页签,显示账期、房号、缴费人、应缴金额、已缴与未缴

物业管理能帮你做什么

连百物业管理给小区、园区、写字楼的物业公司用。先建项目、楼栋、单元、房号,记建筑面积、业主、租户和入住状态;收费项目有按面积的物业费、固定的车位费和按表计量的水电费。每月抄表时上期读数自动带出,读数倒退会被拦下,换表另行登记。每月定时给每户出一张账单,同一账期不会重复生成,没抄表的项目不出并写明原因,空置房可以按比例收。装了应收应付,账单出账即登记应收,收款核销后已缴、未缴自动回到账单。欠费账单按账龄提醒催缴,还有欠费一览。业主凭公开查账链接,输入小区、房号和登记的手机号,就能看到本户欠费和近 12 期账单。报修可以在房产上一句话转成客户工单。报表有收缴率、欠费账龄、空置率,能打印缴费通知单和收据。不做在线缴费,不经手业主的钱。

适合谁用管小区、园区、写字楼的物业公司和物业服务中心。

  • 房产档案项目、楼栋、单元、房号四层,记建筑面积、业主、租户、入住状态;业主电话作为个人信息保护
  • 三类收费物业费按面积、车位费固定、水电费按表计量;抄表上期读数自动带出,读数倒退被拦下
  • 每月自动出账到出账日定时生成整批账单,同一账期不重复,没抄表的项目不出并写明原因,出账后锁定
  • 收款与欠费账单上填本次收款,装了应收应付生成草稿收款单,财务提交后已缴未缴当场回到账单;欠费按账龄提醒物业经理催缴
  • 业主自助查账一键生成公开查账表单,业主选小区、填房号和手机号,对上才看到本户欠费和近 12 期账单;欢迎语写明不能在线缴费
  • 打印和报表缴费通知单(带往期欠费提示)和收据;收缴率、欠费账龄、空置率三张报表

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

账单表单:一户的当月物业账单,选房号带出项目、楼栋、建筑面积与缴费人,收费明细按物业服务费和水费算出金额,页头可出账

怎么走一遍

主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 建档项目、楼栋、房号、业主和收费项目
  2. 抄表按月抄水电表,上期读数自动带出
  3. 出账每月定时整批生成账单,一户一张
  4. 收款登记收款,已缴未缴回到账单
  5. 催缴欠费按账龄提醒,业主凭链接自助查账

看一遍实际操作

物业收费,1:43。视频配音由 AI 生成,画面是平台的实际界面和演示数据。

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「物业管理」下面是这几页:

标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。

报表

  • 收缴率可以按账期筛选
  • 欠费账龄可以按项目筛选
  • 空置率
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 缴费通知单在「账单」上打印。出账后送到业主手里 / 贴门上: 房号与缴费人 + 逐项收费明细 + 本期应缴、已缴、未缴、往期欠费 + 缴费截止日
  • 收据在「账单」上打印。收了钱给缴费人的那一张: 交款人、房号、账期、收费明细、应缴 / 实收 / 未缴、收款记录

和谁一起用

物业管理单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 应收应付账单出账即登记一笔应收,往来单位是缴费人,账单上填「本次收款」生成草稿收款单,财务提交即核销,已缴、未缴当场读回;没装时收款直接记在账单上
  • 客户工单房产档案上写「报修内容」保存即生成一张客户工单草稿,客户名称是项目加房号,联系人电话是缴费人,由客服受理、派工、回访;没装时本应用不收报修
  • 设备维保电梯、水泵、消防、配电这些公共设施设备的巡检计划、巡检单和维修单在设备维保里管,本应用不另建巡检

现在就用物业管理

注册免费。从这里注册,登录后自动为你启用「物业管理」,之后也可以在应用中心随时启用、停用。官方应用全部免费,只按人数收费。

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