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⏱️ 工时填报

每人每周一张工时单:哪天做了什么、用了几小时、能不能计费,交给上级审批。

已上线标准版可用

工时填报的工时单列表:按周登记,显示周起止日期、合计工时与审批状态

工时填报能帮你做什么

连百工时填报按周填:一张工时单是一个人的一周,明细逐天记项目、任务、工时和是否可计费,可计费的按费率算出金额;提交后由直属上级审批,批准后锁定。有工时周报和工时明细两张报表,能打印工时周报。

适合谁用按工时向客户收费、或者想知道人力花在哪的团队:咨询、设计、IT 外包、工程服务。

  • 按周填明细日期必须落在这张工时单的那一周里;同一个人同一天累计不能超过 24 小时
  • 项目任务可选可写装了项目管理直接选项目和任务;没装就手写项目名称、任务名称
  • 可计费工时算金额勾上可计费、填好费率,金额自动算
  • 审批后锁定提交后由直属上级审批;只有草稿和被驳回的能改,已批准的只能撤回到草稿
  • 结过的撤不回工时一旦被服务结算拉走,明细上标为已结算并带上结算单号,这张工时单就撤不回草稿了

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

工时单表单:已批准的一周工时,明细逐日记录项目、任务、工时和是否可计费

怎么走一遍

主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 新建本周工时单选周起始日和周结束日
  2. 逐天填明细每天记项目、任务、工时,能向客户收费的勾上可计费
  3. 提交审批直属上级审批,驳回的改好再交
  4. 批准批准后锁定,可计费的工时等着结算

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「工时填报」下面是这几页:

报表

  • 工时周报可以按状态、周起始日筛选
  • 工时明细可以按日期筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 工时周报在「工时单」上打印。工时周报: 单头 + 明细 + 合计工时 + 签字留白

审批

  • 工时单审批每张单据都走审批,审批人:直属上级
审批怎么发起和处理 →

和谁一起用

工时填报单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 项目管理明细直接选项目和任务;已完结、已取消的项目和已取消的任务选不了
  • 服务结算已批准的可计费工时按项目和结算期间一键拉进结算单,同一条工时只能结算一次;明细上的「已结算」和结算单号自动同步

现在就用工时填报

注册免费。登录后在应用中心找到「工时填报」,点「启用」。这个应用需要标准版。

免费开始使用