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服务结算能帮你做什么
连百服务结算按客户和结算期间出结算单:明细可以是工时、工单、固定项目费或其他,金额自动汇总;金额大的走审批,批准后锁定,能打印给客户签字的服务结算确认单,再申请开票、跟着看开票进度;录错了用红冲更正。有结算台账和结算汇总两张报表。只管结算,不做收款。
适合谁用按工时或按次向客户收服务费的公司:IT 服务、设计咨询、设备维保、外包团队。
- 一张单多种来源明细按工时、工单、固定项目费、其他分类,数量乘单价算金额,结算金额自动汇总
- 金额大的要审批合计金额到了档线才走审批,具体档线见下面「审批」一块;批准后整张锁定
- 客户确认单打印服务结算确认单:客户、项目、合同、结算期间、明细和已开票、未开票金额,留双方签章位
- 开票进度看得见批准后申请开票,开票状态分未申请、待开票、部分开票、已开票;没装发票管理时线下开完票手工登记发票号
- 录错了用红冲已批准的结算单不能改也不能删,红冲生成一张负数的红冲单
实际界面
下面是应用里的实际界面,不是示意图。

怎么走一遍
主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。
- 新建结算单选客户和结算期间,项目、合同可以一起挂上
- 填明细逐行填结算内容、数量和单价,或者从工时一键生成
- 提交审批金额到了档线才需要审批
- 客户确认打印服务结算确认单,请客户签字盖章
- 申请开票勾「申请开票」,开票进度回到结算单上
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后,侧栏「服务结算」下面是这几页(应用的完整名称是「项目/服务结算」):
标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。
打印模板
- 服务结算确认单在「结算单」上打印。客户确认版: 单头(客户/项目/合同/结算期间) + 明细(日期/人员/内容/来源/数量/单价/金额) + 合计/已开票/未开票 + 双方签章
