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📃 服务结算

把工时、上门服务、固定项目费汇成一张结算单,审批、客户确认、申请开票一路走完。

已上线标准版可用

服务结算的结算单列表:显示客户、项目名称、结算期间、结算金额、已开票与未开票金额

服务结算能帮你做什么

连百服务结算按客户和结算期间出结算单:明细可以是工时、工单、固定项目费或其他,金额自动汇总;金额大的走审批,批准后锁定,能打印给客户签字的服务结算确认单,再申请开票、跟着看开票进度;录错了用红冲更正。有结算台账和结算汇总两张报表。只管结算,不做收款。

适合谁用按工时或按次向客户收服务费的公司:IT 服务、设计咨询、设备维保、外包团队。

  • 一张单多种来源明细按工时、工单、固定项目费、其他分类,数量乘单价算金额,结算金额自动汇总
  • 金额大的要审批合计金额到了档线才走审批,具体档线见下面「审批」一块;批准后整张锁定
  • 客户确认单打印服务结算确认单:客户、项目、合同、结算期间、明细和已开票、未开票金额,留双方签章位
  • 开票进度看得见批准后申请开票,开票状态分未申请、待开票、部分开票、已开票;没装发票管理时线下开完票手工登记发票号
  • 录错了用红冲已批准的结算单不能改也不能删,红冲生成一张负数的红冲单

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

结算单表单:已批准的结算单,填客户联系人与结算期间,下方记录结算金额与开票情况,可申请开票

怎么走一遍

主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 新建结算单选客户和结算期间,项目、合同可以一起挂上
  2. 填明细逐行填结算内容、数量和单价,或者从工时一键生成
  3. 提交审批金额到了档线才需要审批
  4. 客户确认打印服务结算确认单,请客户签字盖章
  5. 申请开票勾「申请开票」,开票进度回到结算单上

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「服务结算」下面是这几页(应用的完整名称是「项目/服务结算」):

标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。

报表

  • 结算台账可以按结算日期、状态、开票状态筛选
  • 结算汇总可以按结算日期筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 服务结算确认单在「结算单」上打印。客户确认版: 单头(客户/项目/合同/结算期间) + 明细(日期/人员/内容/来源/数量/单价/金额) + 合计/已开票/未开票 + 双方签章

审批

  • 服务结算审批满足「结算金额 ≥ 20000 元」的单据走审批,审批人:直属上级
审批怎么发起和处理 →

和谁一起用

服务结算单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 项目管理结算单可以选项目,自动带出项目名称,并核对客户是不是同一家
  • 工时填报勾「从工时生成」,按项目和结算期间拉进已批准的可计费工时(工时 × 费率),同一条工时只能进一张有效的结算单
  • 发票管理已批准的结算单勾「申请开票」生成一张销项发票草稿,财务登记后本单的已开票金额和开票状态自动更新
  • 合同管理结算单可以选合同,自动带出合同编号,并核对客户是不是同一家

现在就用服务结算

注册免费。登录后在应用中心找到「服务结算」,点「启用」。这个应用需要标准版。

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