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发票管理能帮你做什么
连百发票管理做发票的登记与台账:销项由业务提开票申请、财务开出后回填票号,进项收到就登记;发票号码不能重复,当月纸质票可以作废,其余走红字冲销。有发票台账和发票汇总两张报表,能打印开票申请单。只做登记,不对接税控系统,不能直接开出发票。
适合谁用发票多、想随时查得到哪张开了、哪张收了的公司。
- 销项:申请到开票一张单业务提开票申请,财务开出后在同一张单上填发票号码和开票日期
- 进项:收到就登记收到供应商的发票直接登记,可以上传发票影像;发票号码不能重复
- 开票信息自动带出选了客户或供应商,名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号从档案带出
- 作废和红冲当月的纸质票可以作废;其余开红字发票,选了原票后明细按负数带出,原票自动标为已红冲
- 金额、税额自动算明细行填数量、不含税单价和税率,税额和价税合计自动算出
实际界面
下面是应用里的实际界面,不是示意图。

怎么走一遍
主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。
- 提开票申请选客户,填要开的货物或服务明细
- 财务开票开出后回填发票号码和日期,状态变成已开票
- 作废或红冲开错了当月作废,跨月开红字发票
- 查台账按方向、开票日期、对方名称查发票
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后,侧栏「发票管理」下面是这几页:
标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。
打印模板
- 开票申请单在「发票」上打印。购买方开票信息(名称/税号/地址电话/开户行) + 明细(名称/规格/数量/不含税单价/金额/税率/税额/价税合计) + 合计 + 开出后的代码号码 + 申请/审核/开票签字栏
