企业应用 / 财务 / 发票管理

🧮 发票管理

开出去的、收进来的发票都登记在一本台账上,申请、开票、作废、红冲有迹可循。

已上线标准版可用

发票管理的发票登记列表:销项与进项发票按票种、对方名称、价税合计与状态登记

发票管理能帮你做什么

连百发票管理做发票的登记与台账:销项由业务提开票申请、财务开出后回填票号,进项收到就登记;发票号码不能重复,当月纸质票可以作废,其余走红字冲销。有发票台账和发票汇总两张报表,能打印开票申请单。只做登记,不对接税控系统,不能直接开出发票。

适合谁用发票多、想随时查得到哪张开了、哪张收了的公司。

  • 销项:申请到开票一张单业务提开票申请,财务开出后在同一张单上填发票号码和开票日期
  • 进项:收到就登记收到供应商的发票直接登记,可以上传发票影像;发票号码不能重复
  • 开票信息自动带出选了客户或供应商,名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号从档案带出
  • 作废和红冲当月的纸质票可以作废;其余开红字发票,选了原票后明细按负数带出,原票自动标为已红冲
  • 金额、税额自动算明细行填数量、不含税单价和税率,税额和价税合计自动算出

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

发票登记表单:发票信息、对方信息和货物明细分块填写,可关联销售订单与合同

怎么走一遍

主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 提开票申请选客户,填要开的货物或服务明细
  2. 财务开票开出后回填发票号码和日期,状态变成已开票
  3. 作废或红冲开错了当月作废,跨月开红字发票
  4. 查台账按方向、开票日期、对方名称查发票

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「发票管理」下面是这几页:

标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。

报表

  • 发票台账可以按方向、开票日期、对方名称、状态筛选
  • 发票汇总可以按开票日期、方向筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 开票申请单在「发票」上打印。购买方开票信息(名称/税号/地址电话/开户行) + 明细(名称/规格/数量/不含税单价/金额/税率/税额/价税合计) + 合计 + 开出后的代码号码 + 申请/审核/开票签字栏

和谁一起用

发票管理单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 销售管理开票申请直接挑销售订单,自动带出客户和单号,开票金额不能超过订单的可开余额
  • 合同管理开票申请可以直接挑合同
  • 服务结算开票申请可以挑服务结算单,开票金额不能超过结算单的可开余额;结算单上的已开票金额自动更新
  • 采购管理进项发票可以关联采购订单,收票金额不能超过订单金额
  • 费用报销报销明细可以关联这里登记的进项发票
  • 应收应付可以按发票核销应收应付

现在就用发票管理

注册免费。登录后在应用中心找到「发票管理」,点「启用」。这个应用需要标准版。

免费开始使用