企业应用 / 财务 / 费用报销
费用报销能帮你做什么
连百费用报销包含报销单、付款登记、借款单和余额收回：员工逐行填费用明细并附发票，按金额分档审批，财务登记付款后结束；先借后报的，报销时冲抵借款，没用完的登记收回。能打印费用报销单和借款单。
适合谁用想让报销有据可查的公司；员工自己发起，财务只管付款登记。
- 一张单多笔费用按费用类型逐行填发生日期、金额和发票号，可以附发票照片；报销合计自动算
- 按金额分档审批小额的不用审批，金额到了档线由直属上级审批，再大的加一级公司管理员；具体档线见下面「审批」一块
- 借款能冲抵报销时选自己名下的借款冲抵，应付金额自动减掉；借款用完或余额收回后自动结清
- 付款登记即锁财务对待付款的报销单登记付款，一张报销单只登记一次；登记后只能补传凭证和改备注
实际界面
下面是应用里的实际界面，不是示意图。
怎么走一遍
主流程 4 步。启用时带着示例数据，可以照着先走一遍；练完在应用中心一键清除。
- 填报销单写事由，逐行填费用明细，附发票
- 提交审批按合计金额决定要不要审、由谁审
- 待付款审批通过后报销单进入待付款
- 付款登记财务付完款登记一笔，报销单变成已付款
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批，启用就有；不合用的地方，转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后，侧栏「费用报销」下面是这几页：
打印模板
- 费用报销单在「报销单」上打印。报销单: 单头 + 费用明细 + 冲抵/应付 + 付款登记 + 签字栏
- 借款单在「借款单」上打印。借据: 借款信息 + 冲抵/收回/余额 + 借款人签字
审批
- 报销审批满足「报销合计 ≥ 500 元」的单据走审批，审批人：直属上级 → 公司管理员（报销合计 ≥ 5000 元才经过这一级）
- 借款审批每张单据都走审批，审批人：直属上级