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🖥️ 固定资产

电脑、设备、家具一物一卡:谁在用、放在哪、什么时候该换,都查得到。

已上线标准版可用

固定资产的资产卡片列表:按在用、闲置、维修、已报废分页签,每行显示编号、分类、存放位置与领用人

固定资产能帮你做什么

连百固定资产包含资产卡片、领用单和报废单:每件资产一张卡片,领用和归还走单据,报废要审批;按取得日期和使用年限到期提醒。有资产台账表,能打印资产领用凭证。只做到期提醒,不做折旧计提。

适合谁用行政、IT 这些管公司资产的人。

  • 一物一卡资产编号自动生成,记分类、规格型号、存放位置、责任人、取得日期、原值、使用年限和残值率
  • 领用归还有单据一张领用单可以领多件;领用后资产变成在用并记下领用人,归还后回到闲置;维修中、已报废、已借出的领不了
  • 报废要审批报废单批准后资产才能落成已报废,记处置方式和处置收入;在借的资产要先归还
  • 到期提醒按取得日期和使用年限算出折旧到期日,到期提醒责任人;只提醒,不做折旧计提

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

固定资产的资产卡片表单:基本信息加领用记录,页头可一键转为闲置

怎么走一遍

主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 建资产卡片先建资产分类,再逐件登记资产
  2. 领用开领用单,选要领的资产,确认后资产变成在用
  3. 归还用完归还,资产回到闲置
  4. 报废不能用了开报废单,批准后资产标为已报废

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「固定资产」下面是这几页(应用的完整名称是「固定资产台账」):

「资产入账」要装了库存管理才出现。

报表

  • 资产台账表可以按取得日期、资产分类、状态筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 资产领用凭证在「领用单」上打印。资产领用/归还凭证: 单头 + 资产明细 + 双方签字

审批

  • 资产报废审批每张单据都走审批,审批人:直属上级
审批怎么发起和处理 →

和谁一起用

固定资产单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 资源预定台账里的资产可以按时段预定
  • 办公用品领用要归还的走固定资产,用掉就没了的走办公用品领用,两本账分开记
  • 费用报销报销明细可以关联资产,维修、处置的花费对得上是哪一件
  • 库存管理已过账的采购入库单可以转成资产卡片,一件一张

现在就用固定资产

注册免费。登录后在应用中心找到「固定资产」,点「启用」。这个应用需要标准版。

免费开始使用