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资源预定能帮你做什么
连百资源预定管会议室和共用资产的时段预定:预定时自动查同一资源的时段有没有冲突、会议室坐不坐得下;预定单可以按日历看;用完做完结登记。有预定台账报表,能打印预定单。
适合谁用会议室不够用、设备要轮着用的团队。
- 同一时段不会订重同一间会议室、同一件资产的预定时段不能重叠;前一场结束和后一场开始首尾相接可以
- 坐不下订不了预定时核对会议室是否启用、容纳人数够不够
- 日历上看空档预定单可以按日历看,也可以按状态分列成看板
- 用完做完结登记记实际结束时间和使用情况:正常、有损坏或缺件、有遗留物品
实际界面
下面是应用里的实际界面,不是示意图。

怎么走一遍
主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。
- 建会议室填名称、位置、容纳人数和设备
- 提交预定选会议室、开始和结束时间,写用途和人数
- 使用到点开会;临时不开了就取消预定
- 完结登记用完登记实际结束时间和使用情况
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后,侧栏「资源预定」下面是这几页(应用的完整名称是「会议室/资产预定」):
打印模板
- 会议室/资产预定单在「预定单」上打印。预定信息 + 完结登记(实际结束/使用情况) + 签字位
