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📅 资源预定

会议室和共用的设备按时段预定,同一时段不会订重。

已上线标准版可用在企业空间使用

资源预定的预定单列表:会议室、用途、预定人、起止时间和人数一目了然

资源预定能帮你做什么

连百资源预定管会议室和共用资产的时段预定:预定时自动查同一资源的时段有没有冲突、会议室坐不坐得下;预定单可以按日历看;用完做完结登记。有预定台账报表,能打印预定单。

适合谁用会议室不够用、设备要轮着用的团队。

  • 同一时段不会订重同一间会议室、同一件资产的预定时段不能重叠;前一场结束和后一场开始首尾相接可以
  • 坐不下订不了预定时核对会议室是否启用、容纳人数够不够
  • 日历上看空档预定单可以按日历看,也可以按状态分列成看板
  • 用完做完结登记记实际结束时间和使用情况:正常、有损坏或缺件、有遗留物品

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

预定单表单:选会议室后自动带出位置与容纳人数,按起止时间预定,页头可完结或取消

怎么走一遍

主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 建会议室填名称、位置、容纳人数和设备
  2. 提交预定选会议室、开始和结束时间,写用途和人数
  3. 使用到点开会;临时不开了就取消预定
  4. 完结登记用完登记实际结束时间和使用情况

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「资源预定」下面是这几页(应用的完整名称是「会议室/资产预定」):

报表

  • 预定台账可以按开始时间、会议室、状态筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 会议室/资产预定单在「预定单」上打印。预定信息 + 完结登记(实际结束/使用情况) + 签字位

和谁一起用

资源预定单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 固定资产装上后,投影仪、公务车这类资产也能按时段预定;已报废、维修中、在借的资产订不了
  • 办公用品领用会议要用的纸笔茶水从办公用品领用里领

应用中心里列为它的搭配应用的还有:费用报销。

现在就用资源预定

注册免费。登录后在应用中心找到「资源预定」,点「启用」。这个应用需要标准版,并且要在企业空间里启用。

免费开始使用