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办公用品领用能帮你做什么
连百办公用品领用是一本轻量的耗材台账：入库登记加库存，员工填领用单、确认领用后扣库存，库存跌到阈值自动提醒保管人补货。有领用台账和库存台账两张报表，能打印领用单。
适合谁用管办公耗材的行政和前台；员工自己就能提领用。
- 入库加、领用减入库登记确认后加库存，领用单确认后按明细扣库存；库存数量不能手改，账对得上
- 库存不够领不了领用确认时按用品核对库存；撤销领用会把扣掉的数量补回来
- 低量提醒库存跌到设定的阈值就提醒保管人补货；补货后自动复位，下次跌破再提醒
- 审批可开可不开自带一条领用审批，默认不启用；想管得严一点再打开
实际界面
下面是应用里的实际界面，不是示意图。
怎么走一遍
主流程 4 步。启用时带着示例数据，可以照着先走一遍；练完在应用中心一键清除。
- 建用品档案填名称、分类、单位，设低量阈值和保管人
- 入库登记买回来的用品登记数量和单价，确认后加库存
- 填领用单员工写用途，逐行选用品和数量
- 确认领用发放后确认，库存当场扣减
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批，启用就有；不合用的地方，转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后，侧栏「办公用品领用」下面是这几页：
标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案：装了多个应用时，侧栏里只在其中一个应用下出现一次。
打印模板
- 办公用品领用单在「领用单」上打印。领用单头 + 用品明细(数量/已扣库存) + 领用人/发放人签字