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库存管理能帮你做什么
连百库存管理包含仓库、出入库单、盘点单、调拨单和库存台账:出入库单过账后增减库存,录错了用红冲更正;盘点确认后自动生成盘盈盘亏,调拨一次完成两个仓库的增减;库存低于安全库存、批次快到期都会提醒。
适合谁用有仓库、要知道「现在还剩多少」的公司,一个仓或多个仓都行。
- 过账才动库存出入库单过账后逐行增减库存台账;出库数量超过在手数量会被拦住(仓库可以设成允许负库存)
- 录错了用红冲已过账的单据不能改也不能删,更正只能红冲,原单和红冲单都留在账上
- 盘点和调拨内建盘点单开始时带出账面数,录完实盘确认后自动生成盘盈、盘亏;调拨单确认后调出仓减、调入仓加
- 安全库存和临期提醒在手数量低于安全库存时提醒仓库负责人;按批次管理的商品快到有效期也会提醒
- 按批号追溯入库登记批号和有效期,出库自动按先到期先出分配批次,出入库流水可以按批号查
实际界面
下面是应用里的实际界面,不是示意图。

怎么走一遍
主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。
- 建仓库填名称、负责人,定哪个是默认收货仓
- 开出入库单选单据类型(采购入库、销售出库、退货、其他出入库等)、仓库和明细
- 过账核对无误后过账,库存台账当场更新
- 定期盘点开盘点单录实盘数,确认后差异自动入账
- 看台账和报表库存汇总、出入库流水、盘点差异随时查
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后,侧栏「库存管理」下面是这几页(应用的完整名称是「出入库/库存台账」):
标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。
打印模板
- 出入库单在「出入库单」上打印。单头(类型/仓库/往来单位/来源单号/红冲信息) + 明细(品名/规格/批号/数量/单价/金额) + 三方签字
- 盘点表在「盘点单」上打印。盘点现场用: 账面 + 实盘 + 已盘 + 三方签字
- 盘点差异表在「盘点单」上打印。确认后: 开始时账面/确认时账面/实盘/差异/期间有变动 + 签字
- 调拨单在「调拨单」上打印。调出仓/调入仓/明细 + 两仓仓管与经办人签字
