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📦 库存管理

出入库单过账才动库存;盘点、调拨、库存台账都在一个应用里。

已上线标准版可用

库存管理的出入库单列表:采购入库、销售出库、采购退货、销售退货等单据,显示方向、仓库、来源单号、数量与金额

库存管理能帮你做什么

连百库存管理包含仓库、出入库单、盘点单、调拨单和库存台账:出入库单过账后增减库存,录错了用红冲更正;盘点确认后自动生成盘盈盘亏,调拨一次完成两个仓库的增减;库存低于安全库存、批次快到期都会提醒。

适合谁用有仓库、要知道「现在还剩多少」的公司,一个仓或多个仓都行。

  • 过账才动库存出入库单过账后逐行增减库存台账;出库数量超过在手数量会被拦住(仓库可以设成允许负库存)
  • 录错了用红冲已过账的单据不能改也不能删,更正只能红冲,原单和红冲单都留在账上
  • 盘点和调拨内建盘点单开始时带出账面数,录完实盘确认后自动生成盘盈、盘亏;调拨单确认后调出仓减、调入仓加
  • 安全库存和临期提醒在手数量低于安全库存时提醒仓库负责人;按批次管理的商品快到有效期也会提醒
  • 按批号追溯入库登记批号和有效期,出库自动按先到期先出分配批次,出入库流水可以按批号查

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

出入库单表单:采购入库已过账,下方是入库明细的品名、数量与单价,页头可红冲

怎么走一遍

主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 建仓库填名称、负责人,定哪个是默认收货仓
  2. 开出入库单选单据类型(采购入库、销售出库、退货、其他出入库等)、仓库和明细
  3. 过账核对无误后过账,库存台账当场更新
  4. 定期盘点开盘点单录实盘数,确认后差异自动入账
  5. 看台账和报表库存汇总、出入库流水、盘点差异随时查

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「库存管理」下面是这几页(应用的完整名称是「出入库/库存台账」):

标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。

报表

  • 库存汇总可以按仓库筛选
  • 出入库流水可以按业务日期、仓库、单据类型、方向、批号筛选
  • 盘点差异可以按盘点日期、仓库筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 出入库单在「出入库单」上打印。单头(类型/仓库/往来单位/来源单号/红冲信息) + 明细(品名/规格/批号/数量/单价/金额) + 三方签字
  • 盘点表在「盘点单」上打印。盘点现场用: 账面 + 实盘 + 已盘 + 三方签字
  • 盘点差异表在「盘点单」上打印。确认后: 开始时账面/确认时账面/实盘/差异/期间有变动 + 签字
  • 调拨单在「调拨单」上打印。调出仓/调入仓/明细 + 两仓仓管与经办人签字

和谁一起用

库存管理单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 商品档案明细直接选商品和规格;没装时按品名记账
  • 采购管理采购订单登记到货后自动生成采购入库单,入库数量回写到订单
  • 销售管理销售订单确认后自动生成销售出库单,已发数量回写到订单

现在就用库存管理

注册免费。登录后在应用中心找到「库存管理」,点「启用」。这个应用需要标准版。

免费开始使用