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采购管理能帮你做什么
连百采购管理包含询价单、供应商报价、采购订单和供应商档案：先向几家供应商询价，比价选定后生成采购订单，金额大的走审批，到货可以分批登记，最后验收。能打印采购订单和比价单。
适合谁用有固定采购流程、想把比价和到货留下记录的公司。
- 询价、比价、下单连着走询价单收齐各家报价后，每个品名选定一家；转订单时按供应商自动生成采购订单草稿
- 供应商可以自己回填报价用问卷表单做一条公开链接发给供应商，报价直接回到询价单上；采购员也可以手工录入
- 到货分批登记订单批准后按实际到货填「本次到货」，部分到货、全部到货自动区分，超过订购数量会被拦住
- 金额大的订单要审批合计金额到了档线才走审批，具体档线见下面「审批」一块
- 不询价也能直接下单老供应商、小额采购直接开采购订单，不用先走一遍询价
实际界面
下面是应用里的实际界面，不是示意图。
怎么走一遍
主流程 5 步。启用时带着示例数据，可以照着先走一遍；练完在应用中心一键清除。
- 发询价建询价单，列出要买的东西和数量，改成报价中
- 收报价、比价各家报价进来后，每个品名选定一家
- 下订单转成采购订单，提交审批
- 到货登记货到了按实收数量登记，可以分多次
- 验收全部到货后填验收意见，订单完成
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批，启用就有；不合用的地方，转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后，侧栏「采购管理」下面是这几页（应用的完整名称是「采购订单/询比价」）：
标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案：装了多个应用时，侧栏里只在其中一个应用下出现一次。
打印模板
- 采购订单在「采购订单」上打印。采购订单: 单头 + 明细 + 合计 + 双方盖章栏
- 比价单在「询价单」上打印。比价单: 询价明细 + 各家报价 + 选定结果 + 比价/审核签字