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📝 采购申请

要买东西先提申请:写清买什么、多少钱,按金额分档审批,批了再下单。

已上线标准版可用

采购管理的采购申请列表:按草稿、审批中、已批准、已驳回等状态分页签,每行显示申请日期、金额与状态

采购申请能帮你做什么

连百采购申请管「买之前」这一段:申请人填事由和采购明细,合计金额自动算,按金额分档审批,审批通过后转成采购订单。申请单自动编号,可以打印。

适合谁用想把「谁要买、批没批」留下记录的公司;员工自己就能发起。

  • 明细可选也可手写装了商品档案就直接选商品和规格;没建档的东西手写品名、单位、数量和预估单价也能提
  • 按金额分档审批小额的不用审批,金额到了档线由直属上级审批,再大的加一级公司管理员;具体档线见下面「审批」一块
  • 批了才能往下走内容只在草稿和被驳回时能改;已批准的申请可以撤回重提,已关闭的不能再动
  • 转采购订单装了采购管理,已批准的申请转成采购订单草稿,订单号自动挂回申请;没装就手填线下的订单号

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

采购申请单表单:页头按状态给出转订单、关闭等按钮,下方列采购明细与预估金额

怎么走一遍

主流程 4 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 填申请写事由,逐行填要买的东西、数量和预估单价
  2. 提交审批按合计金额决定要不要审、由谁审
  3. 转订单批准后转成采购订单,或填上线下的订单号
  4. 关闭事情办完把申请关闭,关闭后整张单锁定

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「采购申请」下面是这几页:

装了采购管理以后,「采购申请」这一页挪到采购管理的菜单下。

打印模板

  • 采购申请单在「采购申请单」上打印。采购申请单: 单头 + 明细(品名/规格/单位/数量/预估单价/金额) + 合计 + 审批意见留白

审批

  • 采购申请审批(金额分档)满足「合计金额 ≥ 1000 元」的单据走审批,审批人:直属上级 → 公司管理员(合计金额 ≥ 5000 元才经过这一级)
审批怎么发起和处理 →

和谁一起用

采购申请单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 商品档案明细直接选商品和规格,品名、单位自动带出
  • 采购管理已批准的申请转成采购订单草稿,订单号挂回申请

应用中心里列为它的搭配应用的还有:客户管理。

现在就用采购申请

注册免费。登录后在应用中心找到「采购申请」,点「启用」。这个应用需要标准版。

免费开始使用