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📊 预算管理

年度、月度预算编好,已报销和已申请采购的钱自动算进去,快超了提醒负责人。

已上线免费版可用

预算管理的预算单列表:按草稿、审批中、已生效分页签,显示预算编号、预算期间、预算主体与调整后预算

预算管理能帮你做什么

连百预算管理按全公司、部门或项目编年度或月度预算,每个预算科目一行;公司管理员审批后生效,生效后要增减只能走预算调整单,调整过程留痕。已用金额自动取费用报销里已审批的报销明细,占用金额取采购申请里已批准还没结案的金额,预算金额、已用、占用、余额和执行率一目了然;执行率超过 80% 标橙、超过 100% 标红,并提醒预算负责人。有预算执行明细报表,能打印预算执行表。

适合谁用要按部门和项目控制费用的财务、行政和部门负责人。

  • 按主体编预算预算可以编给全公司、某个部门或某个项目,期间选年度或月度,每个科目一行;同一主体同一期间不能有第二张在审批或已生效的预算
  • 管理员审批生效提交前要有明细、合计大于 0;公司管理员批准后生效,生效后不能直接改金额
  • 调整走调整单要追加或调减,开预算调整单走审批,调整前后的金额留痕;调减后不能低于已用加占用
  • 执行自动算已用取费用报销里已审批的明细,按部门、发生日期、费用类型归到对应科目;占用取采购申请里已批准还没结案的金额,结案后释放
  • 超了就提醒执行率超 80% 标橙、超预算标红,每升一档给预算负责人发一条提醒,追加预算回落后重新计

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

预算单表单:2026 年 11 月全公司费用预算,预算明细按差旅费、业务招待费、办公费、维修费列出预算金额、调整额、已用与余额

怎么走一遍

主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 建预算科目出厂带差旅费、业务招待费、办公费等常用科目,可以增减
  2. 编预算单选主体和期间,按科目填预算金额
  3. 审批生效提交给公司管理员审批
  4. 看执行已用、占用、余额和执行率自动更新,超了提醒负责人
  5. 调整与打印需要追加或调减走预算调整单,打印预算执行表

看一遍实际操作

预算管理,1:32。视频配音由 AI 生成,画面是平台的实际界面和演示数据。

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「预算管理」下面是这几页:

报表

  • 预算执行明细可以按预警、预算科目筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 预算执行表在「预算单」上打印。一张预算一份: 各科目 预算 / 调整 / 已用 / 占用 / 余额 / 执行率 + 编制、负责人、财务签字

审批

  • 预算审批每张单据都走审批,审批人:公司管理员
  • 预算调整审批每张单据都走审批,审批人:公司管理员
审批怎么发起和处理 →

和谁一起用

预算管理单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 费用报销审批通过的报销明细自动计入对应科目的已用金额,报销有变动几秒内重算;预算科目里填好对应的报销费用类型
  • 采购申请已批准、已转订单还没结案的采购申请,按申请部门和日期计入占用,结案后释放
  • 项目管理预算主体选项目时可以直接选项目管理里的项目,带出项目名称

现在就用预算管理

注册免费。从这里注册,登录后自动为你启用「预算管理」,之后也可以在应用中心随时启用、停用。官方应用全部免费,只按人数收费。

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