企业应用 / 人力资源 / 花名册
花名册能帮你做什么
连百花名册给每个员工建一份档案：工号、证件、部门岗位、职级、基本工资、劳动合同起止和紧急联系人；调岗、调薪、转正、离职开人事异动单，生效时自动写回档案。有员工台账报表，能打印在职证明。
适合谁用想把员工信息从表格里搬出来的 HR 和老板，几个人到几百人的公司都能用。
- 一人一档同一个员工账号只能建一份档案，工号不能重复；居民身份证号会校验，转正、合同日期的先后也会核对
- 按在职状态看档案可以切成看板，按试用、在职、离职分列，人员结构一眼看清
- 人事异动生效即写回调岗、调薪、转正、离职各开一张异动单，生效时把新的部门、岗位、工资或在职状态写回档案，调整前的工资留在单上
- 异动单就是凭据生效或作废的异动单整张锁定，只有草稿能删；已离职的员工不能再发起异动
- 在职证明直接打按档案打印在职证明，带任职信息和用人单位盖章位
实际界面
下面是应用里的实际界面，不是示意图。
怎么走一遍
主流程 5 步。启用时带着示例数据，可以照着先走一遍；练完在应用中心一键清除。
- 建档填姓名、工号、入职日期、部门岗位，关联员工的登录账号
- 补全资料证件、劳动合同起止、紧急联系人随时补
- 开人事异动调岗、调薪、转正、离职各开一张异动单，写清生效日期
- 生效异动单生效，档案自动更新
- 查台账、开证明员工台账按入职日期、在职状态、职级筛选；需要时打印在职证明
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批，启用就有；不合用的地方，转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后，侧栏「花名册」下面是这几页（应用的完整名称是「员工花名册」）：
打印模板
- 在职证明在「员工档案」上打印。对外开具的在职证明: 抬头 + 任职要素 + 正文 + 用人单位盖章位