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用印与证照能帮你做什么
连百用印与证照把印章和证照管在一个应用里：先建印章档案，用印要申请，直属上级审批后登记实际用印；外带的印章记预计归还时间，逾期未还自动提醒。公司证照和员工证件（健康证、特种作业证、职称证）建档，到期前提前提醒，过期标红；证照对外借用同样走审批、归还和逾期提醒。有证照到期一览和用印统计两张报表，能打印用印登记簿和证照借用单。
适合谁用要管公章、合同章和各类证照的行政、法务和人事。
- 印章有档案公章、合同章、财务章、发票章、法人章分别建档，记保管人和状态；有用印记录的印章删不掉，不用了就停用
- 用印要申请写清事由、文件名称和份数，直属上级审批后才能登记用印；停用的印章不能申请
- 外带要归还外带的印章记预计归还时间，外带期间不能再外带，也不能在公司内用；逾期未还提醒申请人和保管人
- 证照到期提醒公司证照和员工证件按到期日期自动判有效、即将到期、已过期，到期前和过期当天各提醒一次，换证改日期后重新计
- 证照借用借用同样走审批；过期或已注销的证照不能借，同一份证照不能同时借出两次，逾期未还会提醒
实际界面
下面是应用里的实际界面，不是示意图。
怎么走一遍
主流程 5 步。启用时带着示例数据，可以照着先走一遍；练完在应用中心一键清除。
- 建档登记印章和证照，员工证件挂到具体的人
- 申请用印填事由和文件，选是否外带，提交审批
- 登记用印审批通过后登记实际用印时间和经办人，外带的登记归还
- 证照提醒到期前自动提醒保管人和持证员工
- 查账打印看证照到期一览和用印统计，打印用印登记簿
应用里有什么
下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批，启用就有；不合用的地方，转为自有版后可以在设计器里改。
菜单
启用以后，侧栏「用印与证照」下面是这几页：
打印模板
- 用印登记簿在「用印申请」上打印。列表里勾一批用印记录打一份(按月存档 / 审计抽查): 编号 · 用印时间 · 印章 · 文件 · 份数 · 事由 · 申请人 · 经办 · 外带归还 + 保管人核对签字
- 证照借用单在「证照借用」上打印。借出时借用人签字、归还时保管人签收