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一户一个工地,报价改价出新版,节点验收一步步推进,验收一个收一期款。

已上线免费版可用

家装工程的工地档案列表:按洽谈中、已签约、施工中、已竣工、保修期满分页签,显示工地名称、业主、项目经理、当前节点与延期天数

家装工程能帮你做什么

连百家装工程给家装公司用,一户业主一个工地。先记量房资料,再按空间(客厅、卧室、厨房、卫生间……)分行做报价单,主材、辅材、人工单价分列,管理费、税金、优惠都在单子上;改价不覆盖,而是出新版,旧版只读,业主确认的那一版就是原合同额。签约后按开工日期排出施工节点和收款期次,前一个节点没验收,下一个节点不许验收,被拒时会说清卡在哪个节点。施工中的增减项经业主确认后计入合同额,合同额恒等于原合同额加已确认的变更。节点一验收,这一期工程款就可以催收;主材下单、人工和其他费用都按工地归集,工地进度一览看卡在哪个节点、延期几天,单项目毛利一目了然。竣工后起算保修,到期前提醒,业主报修可以转成客户工单。

适合谁用做住宅装修、一户一个工地、按节点收款的家装公司。

  • 按空间报价报价单按空间分行,主材、辅材、人工单价分列,管理费、税金按比例算,还能记优惠;能打印家装常见版式的报价单
  • 改价出新版报价确认后再改价会复制出下一版草稿,旧版只读;业主确认哪一版,哪一版的总价就是原合同额
  • 节点按序验收开工交底、水电、泥木、油漆、安装、竣工六个节点可增删;前一个节点没验收不许验下一个,验收要写业主确认人,验收后锁定
  • 增减项变更增项、减项逐行记明细,业主确认后计入合同额;合同额等于原合同额加已确认的变更,减到尾款为负会被拦下
  • 按节点收款签约时按约定比例生成收款期次(如开工 30%、水电 30%、泥木 30%、尾款 10%),节点验收后该期可催收,尾款吸收增减项
  • 保修与提醒竣工起算保修,到期前提醒;节点逾期、应收逾期每天自动提醒

实际界面

下面是应用里的实际界面,不是示意图。

工地档案表单:一个已签约的全包工地,记录业主、小区与承包方式,页签里是报价单、施工节点、收款计划,下方列出报价单

怎么走一遍

主流程 5 步。启用时带着示例数据,可以照着先走一遍;练完在应用中心一键清除。

  1. 量房报价记量房资料,按空间做报价单,业主确认一版
  2. 签约生成施工节点和收款期次,合同管理在场生成合同草稿
  3. 施工验收节点按序验收,验收后锁定;施工中的增减项经业主确认,计入合同额
  4. 收款节点验收后该期可催收,收款后已收未收自动更新
  5. 竣工保修竣工起算保修,售后问题转客户工单

应用里有什么

下面列的是应用里实际带的菜单、报表、打印模板和审批,启用就有;不合用的地方,转为自有版后可以在设计器里改。

菜单

启用以后,侧栏「家装工程」下面是这几页:

标「共用」的是客户、供应商这类几个应用共用的档案:装了多个应用时,侧栏里只在其中一个应用下出现一次。

报表

  • 工地进度一览可以按计划开工筛选
  • 单项目毛利可以按签约日期筛选
报表中心怎么用 →

打印模板

  • 报价单在「报价单」上打印。给业主的报价单: 业主 / 地址 / 面积 / 版本 + 按空间分行的明细(主材 / 辅材 / 人工单价分列)+ 费用汇总 + 双方签字
  • 增减项变更单在「增减项变更单」上打印。施工中的增项 / 减项给业主签字: 逐项金额 + 计入合同的变更金额 + 业主确认人

和谁一起用

家装工程单独装就能用。和下面这些应用一起装,它们之间是这样接上的:

  • 客户管理工地可以挂商机,从意向客户一路跟到签约;没选业主档案时按商机的客户带出
  • 合同管理工地签约时自动生成一张装修合同草稿,签约客户是业主、金额是业主确认的报价,合同号回填到工地;没装时手填合同号
  • 采购管理主材改成「已下单」就生成采购订单草稿,同一工地同一供应商并进一张,订单号回填;没装时线下下单,这里只登记
  • 应收应付节点一验收就把这一期工程款登记成应收,业主交过的定金自动抵扣,财务收款后已收、未收自动读回;没装时在收款期次上手填已收
  • 客户工单竣工后在工地上填「售后问题」就生成一张客户工单,带业主、电话、地址和保修到期日;派人维修、时效提醒都在工单里走

应用中心里列为它的搭配应用的还有:灵活用工。

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