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3 分钟把 Excel 台账搬上来

你手上那张记了两年的 Excel,不用照着它重新"设计"一遍应用——直接传上来,系统认出它的结构,生成应用草稿;你核对完点「升级」,再把里面的数据一并搬进去。

开始之前

第一步:打开

「设置管理 → 企业设置 → 应用中心」,点页面右上角的模块设计器,再点右上角「新建模块」,第一张卡就是从 Excel 开始。(应用中心只有企业管理员看得到;个人空间里由空间所有者使用。)

「新建模块」对话框,第一张卡是「从 Excel 开始」。
「新建模块」对话框,第一张卡是「从 Excel 开始」。

第二步:上传

把文件拖进去。上传完会先列出读到的工作表,每张标着有多少列、多少行;认不出数据的工作表会直接标「将跳过」。

会发给 AI 的是什么:表头 + 每张表的前 8 行样本。其余数据只在导入时写进你自己的数据库,不会发送给 AI——这一条在上传页上也写着。

接着回答两个问题(和「三问向导」的后两问一样;个人空间里不问):

下面那个输入框可以补一句话,比如"这是门店进货台账,供应商那一列要能和供应商表对上"。补一句通常能让识别结果好很多。

点 AI 识别结构。通常几十秒,大表可能要一两分钟。

第三步:看识别结果

识别完是一屏计划,不是直接建表:

这一步之前系统没动过你的库。 觉得列认错了、类型不对,点「重新识别」换一句说明再来。

确认没问题,点确认生成设计草稿。这时只存了一份设计草稿,表里的数据先替你存着, 还没有建表,也没有导入——和其他新建方式一样,要你核对后点「升级」才真正生效。

第四步:升级,然后导入数据

进了设计器,顶部会有一条提示「来自 Excel 的数据:N 行」。核对(或修改)完设计,点右上角升级。升级成功后会自动弹出「导入 Excel 数据」,点导入即可;当时没导也没关系,那条提示会一直在,随时点「现在导入」。

导入结果按表列出成功多少行、失败多少行。失败行可以下载失败行,修好那几行再走导入与导出里的常规导入补进去即可。升级前在设计器里删掉了某一列对应的字段,那一列就不会导,结果里会点名。

数据量大时会转入后台任务,结果在「任务中心」看。

往已有的应用里再加几张表

应用建好以后又想加几张表?打开这个应用的设计,顶栏点追加 → 从 Excel 追加 (纸单据就选从照片追加(拍张单据))。

编辑器顶栏的「追加」下拉:从照片追加、从 Excel 追加。
编辑器顶栏的「追加」下拉:从照片追加、从 Excel 追加。

流程和上面一样,只是最后的按钮变成确认追加到草稿,识别出来的新表会并进当前设计,并且可以选新菜单放在这个应用的哪个菜单组下(或者新建一个菜单组)。新表能直接关联应用里已有的表(比如新单据里的"客户"栏会指向已有的客户表),不会再建一张重复的。追加同样只改草稿,点「升级」后才真正建表。

常见情况

一张宽表其实是两张表(比如一行里既有订单又有多个商品明细):目前会先按一张表导进来,进设计器把明细那几列拆成子表字段更合适。

不想导这批数据了:顶部那条「来自 Excel 的数据」提示上点放弃这批数据。Excel 原文件不受影响,以后还可以用「从 Excel 追加」重新上传。

识别失败 / 体检不过:错误框里有「看不懂?让 AI 解释一下」,会给人话解释和可一键采纳的修法;原始报错始终留在框里可以展开。参见升级没成功?照着报错逐条改。