电子签
电子签用于对一份文件发起签署、收集签名并生成可核验的签署产物。入口在「协同办公 → 电子签」，页面分「待我签」和「全部」两页。
发起签署
点右上角「发起签署」，依次填写：
- 标题：如「采购合同签署」；
- 文件：从本地选一份文件。支持 PDF 和图片；Word、Excel、PPT 也可以选，会自动转成 PDF 再签（需要平台已开启文档转换，转不了时会提示）；
- 签署人：点「+ 添加签署人」逐个加，每位选一种身份：「内部」选本公司同事；「外部」填对方姓名和联系方式，对方不需要有账号；「跨租户」按对方的登录名或邮箱精确查找平台上其他企业的用户。用行尾的上下箭头调整先后；
- 顺序签署：打开则按列表顺序一个接一个签，关闭则各签各的；
- 截止时间和说明：都可以不填。说明会随邀请展示给签署人；
- 签署位（可选）：点「设置签署位」，选给谁盖、在第几页，然后在页面上点一下落位，拖动方框调整。签完后签名图会盖在正文对应位置；不设则只在末尾附签署报告页。
点「发起」后文件即被冻结存证：系统保存一份当时的文件作为签署基线并记录它的 SHA-256 哈希（文件内容的"指纹"）——之后原件被谁改动，都不影响这次签署的对象。
我来签署
- 内部签署人会收到通知，在「待我签」里看到卡片。先点「查看文件」核对内容，再点「签署」，在弹出的画布上手写签名，点「确认签署」；写错了点「清空」重写；
- 不同意就点「拒签」，可以填拒签原因。任何一人拒签，整单终止；
- 顺序签署时没轮到你，会提示"还没轮到您签署"；
- 外部签署人没有账号：由发起人在「全部」里打开这一单的「详情」，在对方名字旁点「复制签署链接」发给对方。对方用浏览器打开就能查看文件并签署。链接一人一份，相当于对方的签署凭证，请点对点发送，不要发到群里。
跟进进度
「全部」页列出与你有关的签署单，能看到状态（签署中、已完成、已拒签、已撤销、已过期）和进度（已签人数 / 总人数）。点「详情」打开侧边抽屉：
- 每位签署人的状态和签署时间；
- 「存证时间线」：创建、发起、查看、签署等每一步是谁在什么时候做的；
- 「查看基线文件」随时核对当初发起的那一份。
签署完成后
全员签完，系统自动生成签署产物 PDF：原文件 + 签署报告页（每位签署人的签名图、时间、存证时间线与验证码）。在详情里点「下载已签署文件」。
产物上印有核验二维码与验证码，任何人可以在公开核验页输入验证码，核对文件哈希与签署状态——核验页只显示打码后的签署人信息，不泄露文件内容。
撤销与过期
- 发起人可以在签署完成前「撤销」，已有的签名随整单作废，所有签署链接立即失效；
- 设了截止时间的，到时间还没签完会自动过期。
常见问题
- 选了 Word 文件却提示无法转换：平台没有开启文档转换，请先另存为 PDF 再上传；
- 对方说链接打不开：这一单可能已被撤销、拒签或过期，在「详情」里看状态；
- 想换签署人或换文件：发起后不能改，请撤销后重新发起。