AI 助手:对着当前页面说一句
顶栏右侧的「AI 助手」按钮会在页面右边打开一个对话面板。它和普通聊天框不一样的地方是: 它知道你正开着哪个页面。同一句"帮我弄一下",在列表上是导出和统计,在表单上是填单,在流程图里是画图。
先看面板顶上那个下拉框
面板标题旁边的下拉框决定这句话说给谁听:
- 通用对话:不针对任何页面,随便问;
- 你打开的每个页签:列表、表单、画板、文档……各占一项。
默认跟着你当前所在的页签走,一般不用手动选。下拉框下面那行蓝字会写明 "现在对着的是哪个页面、能下什么指令",拿不准时看它。
在列表上:导出、统计、新建
切到一张列表,可以说:
- "导出全部" / "导出这一页":导出成 CSV 文件;
- "一共多少条":按你当前的筛选条件数一遍;
- "按状态统计数量":按某一列分组数条数;再加一句"合计金额",会把那一列数字加总;
- "新建一条":打开新建表单,接着可以继续在面板里说要填什么。
筛选、排序还是在列表上方的搜索框和表头里做,AI 助手不替你改筛选条件;它数数和统计时用的就是你已经筛好的那一批。导出的更多用法见导入与导出。

在表单上:说一句或贴一张图,替你填
切到一张表单,直接描述要填的内容:
- 只打字:"客户是星河贸易,金额三万二,下周五交货"。AI 把值填进对应的格子,并把单据存成草稿,面板里列出它填了哪几格,你回表单上核一眼;
- 贴文字材料:把聊天记录、邮件里的一段话粘进去,效果同上;
- 附文件或图片:点回形针选文件,或者直接
Ctrl+V粘贴截图、把文件拖进输入框; - 拍照:点相机图标,发票、证件、送货单拍一张就填(手机和平板会直接打开摄像头)。
带图片的那一类不会自动写进去。 面板先列出"打算填什么",你点「确认填入」才落到表单上;点「先不填」则一格都不动。认图比读字容易出错,所以多这一步。
带状态的单据,AI 填完只会存成草稿,不会替你提交或确认。表单本身的用法见 列表与表单。
在创作工具里:生成一份初稿,或者改当前这份
打开下面这些编辑器时,AI 助手会切成对应的模式:
- 画板:"做一个头脑风暴看板,分想法、讨论、结论三个分区";
- 思维导图:"生成产品发布计划导图" / "在「市场调研」下面补几条要点";
- 流程图:"画一个请假审批流程" / "重画得紧凑一点";
- 原型设计:"设计登录页和注册页";
- 文档:"写一份产品需求文档的骨架" / "重写「背景」这一节";
- 写作:"接着往下写一段" / "把选中的这段润色得紧凑些" / "给这一章写个摘要";
- 演示文稿:"做一份三季度销售复盘,8 页"。
生成的内容直接落在你打开的那份文件里,不满意就接着说怎么改。各个工具的用法见创作中心。
在文件中心和电子签里:代你走一遍流程
- 文件中心:把文件拖进对话,说"上传,放到合同目录",AI 帮你传上去并归到那个目录;
- 电子签:附上待签的文件,说"发起签署,发给张三",AI 帮你建好签署任务。
在模块设计器里:用一句话改应用
设计器顶栏的「说哪里不对」打开的也是这个面板。说"给合同加一个到期日", AI 改完会先列出前后差异,你确认了才生效。入门见3 分钟建好第一张表。
它动了什么,看得见
凡是 AI 真的动了系统的那几步——导出了文件、打开了新建表单、填了几格并保存、上传了文件——回复上方会有一行带对勾的记录。只是问答和统计则不会留这一行。
面板右上角的垃圾桶图标是「清空对话」。清空后原地有一个「撤销」,在你发下一句话之前都能恢复。
用量
AI 助手按点数计费,每个套餐每月带一定点数。额度用完时面板会直接告诉你:能买单的人(企业管理员,或个人空间的主人)会看到一个「前往购买」按钮,进费用中心加购或升级;普通成员请联系管理员。
常见问题
- 它说的和我想的不是一个页面:看面板顶上的下拉框,切到你要操作的那个页签;
- 让它"筛出本月的记录"没反应:列表上它不改筛选条件。先自己在搜索框筛好,再让它统计或导出;
- 填错了格子:直接在表单上改。只打字的填单已经存成了草稿,带图的在你点「确认填入」之前不会写;
- 想问制度、手册里的内容:那是知识库的事——把资料传进知识库,在那里提问,回答会标明出处。