报表订阅

报表订阅让一份报表按周期自动生成并送到人手里：每天、每周或每月到点出一份 PDF 或 Excel，收件人收到通知后直接下载。入口在「企业管理 → 报表订阅」（个人空间里这一组叫「我的空间」），所有成员都能用。

想当场查一张统计报表，请到报表中心；这一篇讲的是定时送达。

新建一个订阅

点右上角「新建订阅」，填这几项：

• 名称：给这个订阅起个名字，如「每日在职花名册」；
• 报表模板：选一份打印模板，它决定这份报表取哪类单据、排成什么版式。下拉里没有可选项时，请管理员先在「设置管理 → 企业设置 → 打印模板」里准备好（做法在管理员手册的「打印模板与打印纸」一篇）；
• 周期：「每天」「每周」「每月」三选一。每周要再选星期几，每月要再选几号（1–28），最后选几点。时间按创建人的时区算，实际出报表的时刻可能比设定晚十几分钟；
• 收件人：从本公司成员里选，可以选多位；
• 产物格式：「PDF（版式）」按模板排版；「Excel（数据表）」只出表格数据，便于再加工。

「高级」折叠区里还能设置：

• 记录筛选：点「配置筛选」只统计符合条件的记录，不设就是全部记录；
• 排序与记录上限：单期最多 200 条；
• 保留份数：历史产物留最近几份（最多 99），超出的自动清理最早的；
• 空结果：默认没有匹配记录时不推送；打开后没数据也发一份只有表头的表。

点「保存」后订阅出现在列表里，「下次运行」列显示下一次的计划时间。

收报表、下载

每期报表生成后，收件人会收到一条通知，点通知直接打开这个订阅的「历史产物」；也可以在订阅列表点「历史」。抽屉里逐期列出文件名、生成时间和大小，点「下载」取文件。

同一订阅有多期没看时，通知只保留最新一期，不会堆成一串。

管理订阅

列表里每个订阅一行：

• 「上次运行」列写明结果：「N 条已推送」或「无数据，未推送」；
• 「启用」开关可以暂停和恢复，暂停后「下次运行」显示「已停用」；
• 「立即运行」当场生成一期，不影响之后的定时计划；
• 「编辑」改设置，「删除」连同历史产物一起清掉。

只有订阅的创建人能运行、编辑、停用和删除；收件人只能看到订阅并下载历史产物。

报表里的数据是谁的视角

报表按订阅创建人的数据权限生成。收件人拿到的是创建人看得到的那份数据的快照，不会按每位收件人各自的权限重算——选收件人时请留意这一点。

没收到报表？

• 「上次运行」写着「无数据，未推送」：那一期没有匹配的记录，默认不发。需要空表也发，请在「高级」里打开「空结果」；
• 确认自己在收件人里，且「启用」开关是开着的；
• 「下次运行」显示「待排期」：订阅刚建好还没排上，稍等片刻再看；
• 创建人已离职或订阅被停用时，请管理员检查这个订阅。