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给单据加状态, 并管住它怎么流转

"草稿 → 已确认 → 已完成",已完成的不能再改回草稿,已确认之后内容不许再动,金额大的还要领导批——这些都配在状态字段上:状态是一个「下拉选项」字段,「状态流转」管它能怎么走,「可编辑状态」管什么时候还能改内容,要人批的再加一条「审批」。

入口:「设置管理 → 企业设置 → 应用中心 → 模块设计器」,打开你的应用,顶栏切到表格档。

第一步:加一个状态字段

  1. 点「+ 添加字段」,字段标签填「状态」,字段类型选下拉选项;
  2. 在下拉选项里点「+ 添加选项」,每行左边填键(存进系统的值,用英文小写),右边填显示文本。例如:draft 草稿、confirmed 已确认、done 已完成、cancelled 已取消;
  3. 控件选状态点——只有这个控件的状态字段,升级后表单页头才会出现流转按钮;
  4. 默认值选「草稿」。

第二步:限定状态能怎么走

同一个面板往下,把状态流转的开关拨开,会出现一张勾选表:每一行是"当前状态",每一列是"可改为"。开关刚打开时是全勾的(等于不限制),把不该有的走法取消掉:

当前状态草稿已确认已完成已取消
新建勾
草稿勾勾
已确认勾勾
已完成
已取消
「状态」字段属性面板里的「状态流转」:开关已打开,勾选表每一行是当前状态、每一列是能改去的状态,最上面是「新建」「期初补录(仅管理员)」两行。
「状态」字段属性面板里的「状态流转」:开关已打开,勾选表每一行是当前状态、每一列是能改去的状态,最上面是「新建」「期初补录(仅管理员)」两行。

升级之后,用的人会看到:

一张已保存的商机单:页头出现「转为初步接洽」「转为方案报价」两枚流转按钮,其余去向收在「更多」里。
一张已保存的商机单:页头出现「转为初步接洽」「转为方案报价」两枚流转按钮,其余去向收在「更多」里。

第三步:哪些状态下还能改内容

勾选表最右边有一列可编辑:勾上的状态下可以改单据内容;没勾的状态下整张表单只读(状态本身除外),绕开表单去改,保存时系统同样会拒绝。一个都不勾等于不限制。

第四步(可选):有的单据要人批

导图上有一个「审批」分支(只有一张表的应用里它是收起的,点面板底部的显示全部)。选中它,在属性面板里选一张表,点「新增审批声明」,然后配:

左侧结构树最下面的「审批」分组列出这个应用带的审批;选中一条后,右侧属性面板上面是触发条件,下面是第 1 级的审批人、多人时怎么算、驳回后怎么办。
左侧结构树最下面的「审批」分组列出这个应用带的审批;选中一条后,右侧属性面板上面是触发条件,下面是第 1 级的审批人、多人时怎么算、驳回后怎么办。

要让审批结果自动写回状态,状态字段要对得上三处:

升级后审批流就生成了。之后改流程(换审批人、加分支)在「设置管理 → 企业设置 → 审批流配置」里做,设计器里这一条只决定它最初的样子。审批只在公司里有,个人空间用不了。

新建应用时走「三问向导」并回答"要审批",状态字段和审批声明都会替你建好,再回来按本篇微调即可。

常见问题

升级后页头没有流转按钮:依次检查——状态字段的控件是不是「状态点」、状态流转开关开了没有、这张单据保存过没有(新建还没保存的单据不出按钮)。

设计器预览里看不到按钮:预览只画表单本身,不画页头。到应用里打开一张已保存的单据看。

老单据的状态下拉还是全部选项:它当前的状态不在勾选表里(比如后来删掉的选项),系统不拦,照旧全列。

审批人怎么只能选三种:设计器里只能选组织里的角色,由各公司的组织架构决定具体是谁;要指定到具体的人,升级后到审批流配置里改。

相关:审批、不写代码,让系统自动算一笔账、让单据自动编号。