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演示文稿:做汇报用的幻灯片

演示文稿就是在线做幻灯片:一页一页排内容,套模板换配色,加动画,最后直接在浏览器里全屏放映,或导出成 PDF 发给别人。

入口:「智能管理 → 创作中心 → 演示文稿」。列表页的通用操作见 创作中心。

做出第一份幻灯片

  1. 在列表页点「新建演示文稿」,直接进入编辑界面,里面已有一页。
  2. 点顶栏的名称(默认「未命名演示文稿」)改名。
  3. 想省事,先点顶栏「模板」挑一套官方模板(产品发布、商业计划、工作汇报、教学课件等),选「套用整套模板」。
  4. 双击页面上的文字改成自己的内容。改动自动保存。
演示文稿编辑界面:左侧是页面列表,中间是当前页,右侧设置版式、备注和切换效果
演示文稿编辑界面:左侧是页面列表,中间是当前页,右侧设置版式、备注和切换效果
点「模板」后弹出的模板库:左边按用途分类,右边是模板,右下角两个按钮对应两种套用方式
点「模板」后弹出的模板库:左边按用途分类,右边是模板,右下角两个按钮对应两种套用方式

套用模板有两种方式:

最常用的几个操作

加动画和翻页效果

让 AI 帮一把

点顶栏「AI」:

结果不满意,按 Ctrl+Z 一步撤回。

放映

点顶栏「放映」,选「从头开始放映」或「从当前页放映」。

放映时可以用激光笔指重点、用画笔临时圈画;按 Esc 退出。勾上「演讲者视图」后,你会多看到一个只给自己看的画面:已经讲了多久、下一页是什么、这一页的演讲备注。

导出和分享

点顶栏「导出」:

同事在演示文稿列表里能直接打开同一份一起改。

常见问题