连百产品文档

创作中心:画图、写文档、做表格

创作中心是一组在浏览器里直接用的编辑器:画草图、理思路、写文档、做幻灯片、算表格、发问卷,都不用装软件。做出来的东西本公司的同事都能看到并一起改。

入口:左侧菜单「智能管理 → 创作中心」,展开后点你要用的那一种。

点左侧「智能管理」后展开的菜单:「创作中心」下面是各种编辑器和协作动态,再往下是知识库
点左侧「智能管理」后展开的菜单:「创作中心」下面是各种编辑器和协作动态,再往下是知识库

我该用哪一个

你想做的事用哪个详细用法
随手画草图、贴便签、头脑风暴画板画板
把一件事一层层拆开理清楚思维导图思维导图
画业务流程、泳道图、E-R 图流程图流程图
画页面线框、做可点击的演示稿原型设计原型设计
写方案、纪要、制度文档文档
做汇报用的幻灯片演示文稿演示文稿
算数、做台账、多人一起填表在线表格在线表格
写分卷分章的长篇稿子写作写作
对外发问卷、收报名、做考试问卷表单问卷表单
看看同事现在在改哪份协作动态见本篇末尾

列表页:每个编辑器进去先看到的那一页

点进任意一种编辑器,先看到的是它的列表页:上面是名称、搜索框和「新建」按钮,下面是本公司已有的全部文档,一份一张卡片(写作是一份一行)。

流程图的列表页:右上角搜索和新建,下面是文档卡片
流程图的列表页:右上角搜索和新建,下面是文档卡片

从模板新建

把一份做得不错的文档存成模板,下次就能照着它新建:

  1. 打开那份文档,点顶栏的「存为模板」,起个名字。
  2. 想让同事也能用,就勾上「公司内共享」;不勾只有自己看得到。
  3. 以后点「新建」时会先弹出「从模板新建」,选「空白」从头开始,或点某个模板照它建一份。
「从模板新建」对话框:最上面是空白,下面是可用的模板
「从模板新建」对话框:最上面是空白,下面是可用的模板

你自己存的模板,可以在这个对话框里直接重命名、删除、切换是否公司共享。还没有任何模板时不会弹这个框,点「新建」就直接建空白的。

演示文稿、在线表格、问卷表单另外带了一批官方模板,见各自的说明。

一次删掉好几份

  1. 点卡片角上的复选框选中一份,列表上方会出现一条操作栏,写着「已选 N 项」。
  2. 继续勾选其他的;点「全选」会选中当前搜索结果里的全部,「清空选择」则全部取消。
  3. 点「批量删除」并确认。
勾选了两张卡片后,列表上方出现的操作栏:已选 2 项、全选、清空选择,右边是批量删除
勾选了两张卡片后,列表上方出现的操作栏:已选 2 项、全选、清空选择,右边是批量删除

有几份因为权限等原因没删掉时,其余的照常删除,结果提示里会写明删了几份、几份没删掉。

和同事一起改

要发给公司以外的人看,用各编辑器的「导出」(图片、PDF、Word、Excel 等);问卷表单则有专门的公开链接。

协作动态是什么

「智能管理 → 创作中心 → 协作动态」列出本公司此刻正被打开编辑的文档:哪一种编辑器、文档叫什么、几个人在线、谁在里面。没人在编辑时显示「现在没有人在协作编辑文档」。页面会自己定时更新,也可以点「刷新」。

这一页只用来看,不能从这里直接点进文档;要参与编辑,请到对应编辑器的列表页打开那份文档。

常见问题